各院（部）：
为切实贯彻落实中央16号文件精神，进一步做好我校贫困生资助工作，使我校家庭经济困难的学生，尤其是特困生得到有效资助,能够安心学习，顺利完成学业，学校决定今年3月份更新全校贫困生数据库，其数据由各院（部）上报，以后每年更新一次。贫困生数据库是学校评定国家助学奖学金和各类资助、贷款、学费减免、勤工助学等工作的重要依据，学校及学院设置的各种贫困生资助和所有勤工助学固定岗位原则上只能提供给数据库中的贫困生。请各院（部）于2006年3月17日前将本年度贫困生名单上报学生处资助办公室。现将有关事宜通知如下：
一、贫困生数据库的入选条件：
（一）、入选贫困生数据库的基本条件如下：
1. 自愿参加勤工助学活动，愿意通过自己的努力解决困难；
2. 诚实守信，遵纪守法，未受学校校纪校规处分；
3. 家庭经济特别困难。
（二）、入选贫困生数据库优先获准的条件如下：
1．孤儿；
2．烈士子女；
3．享受最低生活补贴家庭的特困生；
4．双亲丧失劳动能力或单亲家庭的特困生；
6．国家级贫困县农村的“五保户”及其他经济特别困难的家庭；
7．国家级贫困县城市的双亲下岗家庭的特困生。
（三）、有以下情形者，不得入选贫困生数据库：
1．拒绝参加勤工助学活动、不愿意通过自身努力解决困难者；
2．吸烟、酗酒及生活不节俭者；
3．有超过一般同学的高档消费现象者；
4．弄虚作假，谎报家庭经济状况者。
二、贫困生数据库数据上报及后续管理办法：
各院（部）按不超过学生人数25%的比例确定贫困生入围名单，其中特困生的比例不超过学生人数的5%。数据请采用Microsoft
Excel表格，以软盘形式报学生处资助办公室，样表见附件。字段含：序号、贫困等级、学号、姓名、性别、年级专业班级、副补折号、宿舍电话、职务、特长、现在从事岗位情况、家庭情况、收入来源、人均月收入、备注等，共计十五项。请各学院（部）严格按照样表格式填写相关数据，特别是副补折号一项务必准确。
新的贫困生数据库名单确定后，请各院部及时对本单位设置的各种勤工助学岗位进行适当调整，将不符合贫困生条件的学生更换为数据库中的贫困生。
为使尽可能多的贫困生参与到勤工助学活动中，确保不发生一人多岗的情况，对于已经通过学校或学院（部）安排勤工助学岗位的同学，请各学院（部）在其“现在从事岗位情况”一栏中注明岗位名称。同时，在以后的勤工助学管理过程中，请各学院将自己所安排的勤工助学学生情况及时上报学生处资助办公室，以利于全校勤工助学工作的有序开展。
附件：《贫困生数据库名单》样表（Microsoft Excel表格）
