关于对我校团学工作配置办公设备的相关说明
各学院学工办、就业工作办、团总支：
为了更高效的使用学校为各学院（部）学工办、就业工作办、团总支配置的电脑、打印机、传真机，现就安全使用、管理做以说明：
一、各单位必须将设备用于学工办、就业工作办、团总支等部门。要重视设备的安全管理、安全使用，遏制计算机病毒的产生和蔓延，建立群防群治的工作体制。
二、各部门的设备要有专人管理和使用，杜绝外人、外来盘的使用。
三、建立各项制度，对使用设备人员要进行安全培训。
四、坚持定期进行计算机等系统的检测及清毒。
五、坚持经常性的数据备份工作，重要数据软件要异地妥善保存，防患于未然。
六、坚持硬盘引导，尽量不使用非法复制的软件。外来软件一定要经验测清毒后方可使用。
七、设备重点使用在与工作相关的方面，不能将设备作对外营业等事宜。
八、各单位指定的负责人员要与校学生处（团委）签定使用协议书。
附件：1、办公设备管理制度
2、网络管理人员职责
3、计算机网络安全保密管理制度
4、设备使用协议书
注：本文件电子版在学生处网页“团学文件”栏目
附1：
办公设备管理制度
一、教师及学生必须遵守各项管理制度，爱护公共设备。维护计算机正常秩序，讲文明礼貌和公共卫生，注意安全，创造整洁、安静的学习和工作环境。
二、进入计算机房内的教师、学生及其他人员必须注意工作服、工作鞋的清洁，否则不得入内。
三、计算机房内严禁吸烟、喧哗、随地吐痰和吃带皮食物。
四、来计算机房内学习、工作的教师、学生及其他人员， 未经计算机负责人员同意不得擅自开动机器。否则机器损坏由其本人负责，
并按院有关规定进行赔偿。
五、每次上机前后均在使用登记卡上签字， 如在使用过程中机器出现故障必须向负责人员如实报告，不得擅自处理，由负责人员酌情处理。
六、负责人每月对计算机等设备使用情况做已网上通报，如遇故障出现应及时向有关部门汇报并做妥善处理。
七、计算机室房内尽量减少会客，不准无关人员进入机房。
八、外来软件一定要消毒，方可在计算机上使用。
九、来计算机房学习、工作的学生、教师及其他人员， 必须服从以上规定，服从负责人员的管理，否则负责人员有权停止其上机工作。
十、每次班前将电源断开，门窗锁好，注意防火、防盗、防水。
附2：
网络管理人员职责
一、网络管理人员必须遵守《中华人民共和国计算信息系统安全保护条例》和国家有关法律法规，严格执行安全保密制度，并对自己向网络所提供的信息负有政治和法律责任。
二、负责本单位网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立。
三、负责本单位网络的安全、保密管理，杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。
四、负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。
五、负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的后备与恢复。
六、负责本单位学生管理软件及大学生素质拓展计划软件的登记和管理以及通讯等工作。
七、帮助本单位用户解决使用网络的疑难问题。组织协调本单位行政工作人员学会并用好管理信息系统，保证其准确性和及时性。
八、负责对校内、外的信息传输和交流。
九、负责为本单位服务的网络软件的开发及本部门管理信息子系统的不断完善和优化。
十、坚持政治思想和业务学习，不断提高综合工作水平。
附3：
计算机网络安全保密管理制度
为加强全体人员的计算机安全防护意识,杜绝各种病毒。及网络不良情况给计算机发展所带来的潜在危害。 教育从事开发应用计算机人员，重视计算机安全保密工作,特制定本制度。
1.教育广大师生重视计算机安全管理、安全使用，遏制计算机病毒的产生和蔓延,建立群防群治的工作体制。
2.重要部门的计算机尽量专机专用，专人管理， 杜绝外人、外来盘的使用。
3.健全上机制度， 对使用计算机人员事先要进行安全培训。
4.坚持定期进行计算机系统的检测及清毒。
5.坚持经常性的数据备份工件， 重要数据软件要异地妥善保存,防患于未然。
6.坚持硬盘引导，尽量不使用非法复制的软件。 外来软件一定要经检测清毒后方可使用。
7.严禁在各种机上玩游戏。
8.不断完善、充实最新的病毒检测清除软件。 如遭到病毒攻击，应采取隔离措施，立即清毒。
9.采用用户验证方法，保证合法用户入网， 不同级别用户有相应的帐号及口令，口令设置方式一定要符合安全保密规定。
10.规定不同资源不同用户的访问权限及安全防预措施。
11.加强重要部门的网络安全防御及自我保护意识。
12.网上资源拥有者应按本职工作保密程度, 对网上用户授权或加密。
13.网络服务器控制管理人员应按规定秉公办事，维护用户权益及保密要求。
14.充分利用网络操作系统提供的安全机制，由超级用户对不同用户规定使用权限。根据用户要求把其访问权限定为最低。
15.工作站绝对不能安装不干净软件，减少病毒攻击网络的渠道。
16.超级用户在网络中亨有特殊权限, 故对超级用户的使用要严格控制。
附4：
设备使用协议书
甲方：
乙方：
一、使用设备：
设备名称 型号 编号 数量 备注
二、协议内容：
1、所有设备所属权归学校，管理权归校学生处（团委），使用权归各学院（部）学工办、就业工作办、团总支。
2、自觉遵守《计算机室工作管理制度》、《计算机网络安全保密管理制度》、《网络管理人员职责》。
3、如违反以上条例者，应自动上交所领取的全部设备。
4、凡属消耗性材料，均由各单位自行处理。
5、如属人为因素损坏设备的，由自己部门负责处理。
6、本协议自签定之日起生效。
甲方签字： 乙方签字：
（盖章） （盖章）
年 月 日 年 月 日
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