办公室2007年度下学期工作计划

    本学期又至期末，经过去年一年的工作，校学生会办公室在不断做好本职工作，总结过去经验的同时，也对2007年下半学期的工作做了制定与规划。办公室是一个极为重要的部门，是学生会的咽喉，有着自己的特色与优势，所以我们要做好这个学院联系学生的桥梁和纽带作用，更好的为同学服务。本学期，我部已经对将要开展的工作制定了框架，具体计划如下：
    一． 部门宣传招新，为办公室注入新鲜血液。
由于2007年上半学期，校学生会成员进行了较大的变动，办公室成员也进行了一定调整，我部计划在2007年度下学期初进行招新工作。办公室不仅是信息上传下达的通道，同时也要做好与主席团、各部门的沟通协调以及内部工作的处理。事务较为繁多，所以希望通过再次招新，选拔优秀人才，补充新鲜力量，更好的完成各项工作。
   二． 开展针对校学生会学生干部的培训工作，提高学生干部素质。
在上学期中，我部对新生干部进行了公文、礼仪等方面的培训工作，收到了良好的效果。下学期，我们将继续开展培训工作，并且丰富和扩展培训内容，如进行“迎评促建” 培训、“职业生涯规划”培训以及其他各种类型的培训工作，从各方面培养学生干部的素质，使其能更好的认识到自身的不足与优势，不断提高和完善自己，努力为学生会工作。
   三． 开展本科教学评估的宣传工作，做好迎接评估的准备。
距离教育部在我校进行本科教学评估的日期越来越近，但就目前情况来看，在校学生对本科教学评估并没有深刻的了解和认识。在下学期，我部将针对这个问题开展一系列的宣传活动，利用海报、讲座、征文等形式在校内对本科教学评估工作进行广泛宣传，起到先入为主的作用，并且对评估所需的资料进行进一步的收集和整理，在评估工作开展之前做好前期的准备工作，以最良好的状态迎接评估工作的到来。
   四. 做好先进学生分会评比的材料整理工作,确保评比工作公平公正。
为了进一步加强校学生会与各分会以及分会与分会之间的管理，形成系统化、规范化的工作流程，保证学生会工作真正形成统一管理，全面服务于学生，面向各学院学生分会开展先进学生分会评比工作，以更好的促进各分会的开展。学生会先进学生分会评比分别就组织建设、考勤情况、工作配合、活动配合及自主活动五方面进行综合考察，也是提高各系积极性、更好开展各系工作的动力。
   五． 继续完善竞标机制，力争使学院活动开展的少而精、质量高。
在上学期中，竞标制度在学生会中的实行起到了良好的效果，学生会的各项活动开展的仅仅然有序并且含金量高。下学期，我部将继续利用竞标的形式征集和筛选各部门的活动，并且对此项机制进行补充和完善，使学院活动不断推陈出新，吸引更多的学生参与，丰富校园课余生活。
   六． 进一步完善应急机制，协助各项活动的开展。
本学期应急机制已得到初步实行，并收到一定成效。在下一学期
中，我们会在竞标机制的导引下加大力度，切实实行、推广应急制度，
及时准确的处理突发问题因此，这还需要我们加强对各学生组织工
作、活动的了解，并且对此项制度进一步完善和修正。
   七． 举行礼仪培训，提高个人修养，规范言行举止。为评估作贡献。
   八． 协助举办内蒙古医学院第十六届科技文化艺术节，进一步对学生会情况及开展活动进行宣传推广。
本学期，我们将继续配合团委学生处、学生会举办制作内蒙古医学院第十六届科技文化艺术节，进一步对学生会的工作进行宣传，使更多的同学了解和认识学生会，并能够积极配合学生会的工作，积极参与其中。
   九．继续做好内部常规工作和内部建设，做好办公室本职工作。
一些内部建设工作已在本学期进行了规划或已开始进行，在下期工作中，要对规划进行补充和完善，同时继续做好常规工作。
   1． 档案管理。上学期由于人员变动，学生会成员信息一直没有确定下来，下学期我部将做好成员信息的统计情况，方便主席团及各部的联系工作。
   2． 人性化管理。上学期人性化管理工作刚刚起步，但是已经收到了良好的效果，使学生干部感受到了学生会大家庭的温暖。下学期，我们将继续完善此项制度，并且丰富人性化管理的内容，从细微之处温暖他人。
   3． 图书和档案管理。上学期，办公室重新整理了原有书籍和档案，在下学期中，我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。并且完善图书档案借阅制度，方便学生干部的借阅。
   4． 日常工作。如工作证的制作、每周及每月的计划表、制度建设、部内培训等工作的开展。
   5． 因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事具
调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以避免分配不均，造成成员阶段性心里失衡的结果，以充分发挥我们团队的力量。
   6． 继续加强部内成员的相互协作。在以往的工作中我部成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出，优良的传统要发扬下去。

办公室制度

    第一条: 进入办公室时请先敲门,得到允许方可进入。
    第二条: 不准在办公室内大声喧哗,以免影响他人工作,包括不准在办公室内大声接打电话。
    第三条: 领导到访时，应起立问好。
    第四条: 不准随地扔垃圾,应保持办公室的整洁。
    第五条: 在办公室内尽量不做与工作无关的事。
    第六条: 接待其他人(老师、同学)时注意礼貌问题,行为,举止大方,得体。
    第七条: 如果前一天有重要事情,一定要记录清楚,以免第二天工作中出现错误。
    第八条: 当日值班人员在物品登记本上对物品的出借与归还做好记录。
    第九条: 离开办公室后，请随手关门。