内蒙古医学院团委


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学生会工作管理制度

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为了解答同学们的疑问，内蒙古医学院团委学生处特设立了学生接待信箱，同学们有什么问题可以给我们发邮件，我们一周内回复两次详情见具体操作过程及要求

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    内蒙古医学院学生会是中国共产党领导下的代表全校学生的群众组织，它是中华全国学生联合会的基层组织，在校党政领导下，在校团委的指导下，以及全体同学及有关部门的帮助下进行工作。为了更好的服务于同学，现特制定校学生会工作管理制度：
   (一)例会制度
   一、时间：单周周一中午12:30（如有变动，另行通知）
   二、地点：北楼102（如有变动，另行通知）
   三、内容：由学生会各部门主要学生干部总结上两周工作完成情况，及下两周即将开展的工作安排。全体成员有责任了解学生会的工作安排及进展情况，并及时给以必要的协助。
   四、制度：
   1、每学期的单周周一中午12:30为学生会全体会会议开始时间。
   2、会议开始前由办公室对出席例会部门进行检查，有特殊情况未能到场者，例会前必须向部长上交书面请假条，并由分管副主席批准。若三次未经请假而擅自不参加例会者给予开除处理。
   3、会议由办公室主持，办公室人员负责会议记录工作。
   4、会议开始后，各部门依次汇报上两周工作情况，并详细讲解下两周工作安排及活动计划等。
   5、各部门汇报工作结束后，主席团成员对各部反映的情况予以答复，并对即将开展的工作及活动予以指导。
   6、例会成员可以对学生会的工作或者发展提出有效建议或批评意见。主席团会对意见、建议进行详细记录，以便参考落实。
   7、最终由学生会主席对本次会议作总结性发言，并提出建议指导学生会工作。
   (二)经费管理制度
   1、各部门的活动经费在活动开始先进行经费预算。
   2、将活动经费预算交到分管主席审批。
   3、审批通过后，来办公室领取经费申请表。
   4、认真填写经费申请表，并于活动开始前两周将其交到办公室。
   5、办公室统一整理各部门交上来的经费申请表，并交给主席向上级申请，领取经费。
   6、申请下来的经费由主席交给办公室，申请经费的部门来办公室领取活动经费。
   7、低于一百元的活动经费报到办公室，当办公经费处理。
   8、办公经费由办公室整理并交给分管主席，并由分管主席进行申请，领取经费。
   9、在活动中，部门尽量减少经费的使用，在活动后将剩下的经费和活动开销的发票交到办公室。
   一、优秀部门考核制度
   1、优秀部门每学年评选一次。
   2、有政治坚定、以身作则、团结部员、认真负责的部门领导核心。
   3、有积极向上、勤奋工作、遵纪守法、朝气蓬勃、文明健康的优良风气。
   4、部门活动丰富多彩，效果突出。能主动与其他部门进行协调合作，并积极配合各部门的各项活动。
   5、在活动开始十五天前上交活动经费申请。
   6、自活动结束之日起七天内，将活动的完整材料交到办公室，电子版资料存入办公室电脑，书面资料放入相应的文件盒。相关资料包括：活动目的、活动内容、活动流程、活动结果及图片资料。对于上述资料办公室将进行定期检查，并进行记录。
   7、部门工作计划、总结及活动档案齐全。
   8、优秀部门评选时间为每年9——10月份。
   二、综合考核办法
   1、所有部门必须按时完成学生会布置的各项工作，不得拖延。在工作中要大胆创新，敢于提出新思路，新观点。
   2、每学期初学生会各部门必须提交一份本学期工作计划，在学期末上交一份工作总结。各部干事的工作总结交本部部长进行审核，各部部长工作总结交主席团审核。
   3、学生会成员有权对学生会的工作提出建议和批评，对合理的建议经讨论后予以采纳，并对建议人予以适当奖励。
   三、评选结果
学生会主席团成员根据各部门的工作情况将选出五个优秀部门。具体分数请参见《内蒙古医学院优秀部门评选标准》。
   (四)值班制度
   1、办公室值班时间为每周一至五及周日晚6:30—9:30，由办公室开门。
   2、每晚办公室值班设两人，由各部部长或副部长带一个干事值班，各部长提前安排，并内部公布。
   3、校学生会主席，常务副主席及副主席不值班。
   4、每日值班部门及办公室值班人员，均由办公室主任提前安排，并内部公布。
   5、值班人员负责通知当日各项事情，处理安排工作并对值班期间的一切事件做好详细记录。
   6、值班人员必须按时上，下岗，若纪检部查班人员发现未严格按照值班制度执行者将对值班部门和人员进行严肃处理。
   7、值班人员如有特殊情况不能值班，必须先向主席或分管主席请假，并及时安排本部的其他干部替班。
   8、各部干部值班不能由干事顶替，如发现由干事替班将对值班部门进行严肃处理。
   9、严禁值班人员在校学生会办公室内吸烟，如发现此类情况严肃处理并通报批评。
   10、值班结束后，要对办公室进行清扫，闭灯，并联系办公室锁好门窗后方可离去。
   (五)物品管理制度
   1、校学生会办公室负责整理、保管校学生会物品，做好出借物品的记录，并督促部门归还。
   2、物品在借出期间由该部门保管，切勿损坏。
在部门用完物品后，及时将物品归还给办公室，并做好相应的归还手续
   3、校学生会宣传物品由宣传部管理，管理同上。