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社团团工委各主要负责部门工作职责
一、团工委书记、副书记工作职责
1、书记:听取审议各支部的活动计划,制定社团活动的基本方案,领导协调督促各社团的工作,指导社团联合会开展工作负责向校团委汇报学生社团的工作情况,沟通校团委与学生社团的联系,负责提名社团团工委副书记人选,交团工委通过,书记由校团委分管社团工作的专职干部担任。
2、副书记:负责社团团工委全面工作,召集全委会会议向书记和全委会报告工作,向各支部传达上级指示,提名委员会委员人选,交委员会通过任命。
二、组织部工作人员职责
1、负责全社团团员人数统计,年度报表,社团团员组织关系的接转及各支部团费的收缴工作。
2、负责各团支部团员的年度注册。
3、具体负责团员民主评议和表彰优秀团员,优秀团干部和优秀团支部事宜,负责团籍处分的个体事宜。
4、具体组织实施团支部等级评估细则的每项事宜。
5、及时检查,指导并掌握各团支部的活动开展情况,整理各团支部团日活动登记表和团组织生活会登记表,做到每月有评比,有总结。年终对各支部的活动进行评比。
6、负责对申报成立的社团(协会)进行审核。
7、指导负责团干部的培训工作,组织团干部学习提高。
8、表彰活动中的先进社团、协会和先进个人。
三、宣传部工作人员职责
1、协助书记做好团工委的宣传工作。
2、全面负责社团各项活动法的宣传工作,布置宣传工作任务,协助副书记开展校园文化活动。
3、管理团共委内的各种文件、档案材料和杂志等。
4、负责团工委活动的信息整理及上报材料等。
5、收集、整理各协会上报的材料(活动计划、总结)并及时进行宣传。
6、及时收集、整理各支部上报的思想汇报材料。
7、负责团员、青年的学习和思想教育工作。
8、与组织部合作,转好团员和团干部的思想建设,经常对团员和团干部进行有针对性的教育。
四、青工部工作人员职责
1、负责全校校园文化活动的策划、组织、实施等内容,其中包括:
(1) 各种纪念活动
(2) 组织社团全体成员举办迎接新生活动
(3) 全校体育类活动
(4) 校园大型文艺活动
2、调查研究社团(协会)工作情况及问题、出台制度及相应措施。
3、负责对各社团(协会)提交的活动申请进行审核。
4、配合宣传部做好团组织团员青年思想政治工作。
5、指导、组织并监督各社团(协会)各项活动的开展。
6、协助其他部门,并做好相关的日常事务。
7、做好大型文体活动的经费筹集、宣传等相关工作。
五、办公室工作人员职责
1、处理团工委社团联合会各部门的日常事务,接待各部门协会人员来访。做团事记载、订购、领取和保管团的报刊杂志及办公用品,负责信函处理,登记借还物品。
2、负责各部门公文的收发登记,整理、分类及重要文件、资料的分类归档,做好收文的拟办和催发及发问撰拟、校对、印刷、装订和立卷工作,妥善和合理使用印章,开办介绍信。
3、传达团工委的工作部署,同志召开各种会议活动,负责狐疑考勤和记录。全面掌握各社团(协会)工作情况,及时向领导汇报并与有关部门沟通,做好上情下达和下情上传的工作。
4、负责团工委的对外联络,建立对内对外的联络簿。
5、负责团工委、社团联合会经费的使用记录及报销事宜,建立相应帐目,年终提交经费收支情况统计表,保管各社团(协会)的财政预算,财政总结。
6、日常工作的考核(值班记录,会议出席情况记录等)
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