内蒙古医学院社团联合会
文艺类活动流程

一、 制作计划书
要求：包括活动时间、地点、内容、目的、开展的形式、活动预算等内容，并上报社团团工委青工部进行审核。
二、 活动前期准备
1、准备活动计划书（需有赞助的活动至少提前一个月左右拉赞助）。
2、如果需要从校外请人，需尽早做准备，进行联系。
3、联系活动场地，并且提前一至两周左右，填写大型活动申请单。
申请步骤：（1）填写活动申请单；（2）请主席批准；（3）请社团团工委副书记签字；（4）请团工委书记签字；（5）请活动场地负责部门领导签字。
注：申请单一式两份，交到团工委青工部一份，报团工委办公室一份备案。
4、做好活动前期宣传工作
三、 举办晚会
1、前三周开始制作活动预算单及邀请每体、设计舞台、预定场地、联系评委老师（与主席和团工委书记商订）。和节目演职人员开会，安排注意事项。做好后拿给主席和团工委书记审阅。
2、前三天做好晚会开始前（包括装台、会务等）人员分工，制定节目流程、节目单，据资金情况决定比赛奖品设定并买奖品。
3、提前两星期设计好舞台，提前一星期购买材料，在晚会前一周预定场地，晚会前晚或当日上午布置好舞台。
4、若要请评委，需与主席和团工委书记及早商定评委人选，提前三星期与评委老师联系。
5、晚会如需用灯光音响，在晚会前到场地安装，一定要与灯光音响师联系好安装时间，尽量留出空余时间，以防意外事件发生。
6、晚会前一天做好晚会现场人员分工。工作人员安排分前场后场：前场主要为维持秩序，观众入口处的治安维持，观众入口发放礼品，前场幻灯片及追光；后场主要负责灯光、音响、左右后台的秩序维持、道具、演员签到、演员催场等。
7、前一天制作好节目流程，要尽量详细，发给晚会到场的工作人员人手一份。并在此基础上，做出晚会灯光要求，给负责灯光的老师和工作人员各一份。
8、前几天打出其他各部门的增援安排，给主席检查。并尽早同志各部部长，在晚会前一天给各部增援人员开会，强调注意事项。
9、提前一至两天，给节目演员开会，强调注意事项。
10、晚会前一天或当天上午布置舞台，晚会当天需提前两至三个小时到场，部内和其他部工作人员分批到场，再次落实工作任务，熟悉工作场地，开门前半小时工作人员各就各位。演员要提前半小时以上到场，如演员较多，可分批到场，但需注意到场准时。
11、结束后组织工作人员、演员合影，之后组织各部工作人员打扫会场拆运舞台背景，清扫舞台等善后工作。
四、 活动后期前一周海报宣传及广播站，网络中心发布信息
1、当天写好新闻稿，经团工委宣传部审核后交给广播站、网络中心发布到校园网上。
2、活动结束后三天内，写出活动总结，经分管副主席审批后打印出来，交办公室及团工委存档。
3、整理活动中所有的文档，整理好后青工部留一份存档，并交给办公室一份，用于备分存档。
4、整理相片，将相关相片送给团工委书记及领导。
5、整理活动中所购买的道具物品，交办公室登记储存。
6、整理活动中的所有发票，报帐。