内蒙古医学院社团联合会
体育类活动流程

一、 前期准备比赛前一个月开始拉赞助
（一）比赛开始前半个月
1、参照以往组织活动的经验，参照国家体育总局制定的各单项体育竞赛标准，预计活动效果及具体实施时间可能会遇到的问题，制定赛制、监督办法、奖励办法。
2、制定比赛预算（包括裁判费、裁判与场监用水、奖品及宣传费用等）。
3、将比赛计划、预算交主管副主席、主席及社团团工委审批。
4、比赛计划经审批通过后，到体育组找体育老师联系比赛场地，确定每天的哪个时段场地可用。
5、联系比赛裁判，以保证比赛公正进行。
6、召集各系部体育部长开会，同志比赛事宜，发放比赛说明、报名表，要求系部组队并于办公室值班时间内将报名表交到办公室，报名表上要求写明可参赛时间。
7、核查各队报名队员身份。
（二）比赛开始前一周
1、召开参赛队领队会议，强调比赛注意事项（要求各队在比赛开始前十五分钟到场，要求各参赛队员不要带眼睛、失物等以防止受伤），各队进行抽签决定分组。
2、据各队上报可参赛时间及分组情况安排比赛赛程，将比赛赛程于第一场比赛开始前三天同志各参赛队领队并发放通知。
3、将赛程表交两份到团工委老师处和体育组教师处，进一步核实比赛场地及比赛时间。
4、将赛程表交一份到裁判处，以确保裁判到场执法。
5、召开体育部例会，安排比赛场监，提醒场监比赛中密切注意场上情况，配合裁判执法。
6、比赛开始前三天，通过出海报，广播等形式展开强有力的宣传。
二、 比赛过程
1、揭幕站（可在比赛间隙穿插一些小跑性活动以吸引观众）。
2、比赛开始前，场监要核对参赛队员身份，检查参赛队员球鞋是否合格。
3、比赛过程中，场监要对比赛进行详细记录。
4、比赛期间，除确保比赛正常进行外，还要注意加强宣传力度，对比赛进行及时报导。
5、准备闭幕式，送请柬，比赛结束前三天购买奖品。
6、闭幕式。
三、 比赛后期
1、当天写好新闻稿，经团工委宣传部审核后交给广播站、网络中心发布到校园网上。
2、活动结束后三天内，写出活动总结，经分管副主席审批后打印出来，交办公室及团工委存档。
3、整理活动中所有的文档，整理好后青工部留一份存档，并交给办公室一份，用于备分存档。
4、整理相片，将相关相片送给团工委书记及领导。
5、整理活动中所购买的道具物品，交办公室登记储存。
6、整理活动中的所有发票，报帐。