2003年6月----7月,在全校征集项目选题.
2003年8月,对征集的71个项目逐一进行论证.
2003年9月,从71个项目中最终确定20个可实施性强、有干预意义的项目.
2003年10月14日----10月16日,美国健康基金会(PSBH)总部两位指导老师来我校审定合作项目.
2004年1月4日,我校与美国健康基金会(PSBH)合作项目课题组机构成立.
2004年1月8日,学工处组织召开关于PSBH合作项目协调会.会上毕立夫院长对二十个项目逐一提出指导性意见.
2004年2月21日,张立东处长召开项目组全体成员大会,对各项目组课题方案提出指导性意见.
2004年3月5日,合作项目课题组机构成立办公室
2004年3月11日,合作项目课题组机构成立报道组.
2004年3月25日,各项目组完成进展报告(一).
2004年3月31日,召开进展报告研讨会;
2004年3月31日,《大学生科技》第一期出版;
2004年3月31日, 完成第一季度进展报告。
2004年4月,各项目组完成课题方案,并按方案开始实施。
2004年4月7日,召开全体组员例会。
2004年5月18日,办公室组织各项目组进行第一次经费结算。
2004年5月30日,召开工作人员例会。
2004年6月21日,各项目组完成进展报告(二)。
2004年6月26日,召开工作人员例会。
2004年6月30日,完成第二季度进展报告;
2004年6月30日,《大学生科技》第二期出版。
2004年7月8日,召开全体组员例会,进展报告研讨会。
2004年9月1日,召开工作人员例会。
2004年9月3日,召开全体组员例会。
2004年9月11日,组织各项目组进行第二次经费结算。
2004年9月26日,各项目组完成进展报告(三)。
2004年9月29日,各项目组进展情况整体汇报。
2004年9月30日,完成第三季度进展报告及第四季度工作计划。
我院PSBH项目培训
参加美国健康基金会项目的所有成员于2005年11月3日晚7:00在新一中进行了PSBH项目培训。出席会议的有学工处处长张立东,研究生院李志军,团委组织部部长仲玉霞及其它几位指导老师。
会上,首先由团委组织部部长仲玉霞对会议内容作了简要概况,并要求各工作组把活动计划和经费预算在8号之前交到PSBH工作办公室,应注意观察海报通知及积极与组织联系等各项内容。然后,由研究生院项目组指导老师李志军详细介绍了新加入团队的4位指导老师,分别是生化硕士李存保、生理硕士薛明明、预防医学与流行病学硕士高玉敏、药理学硕士张冲。之后,由指导老师高玉敏进行讲座,对大家在今后工作中必须会遇到的问题作了实质性的剖析,有关抽样问题、样本大小的确定问题以及如何设计调查表、设计问卷的要点等问题,从而促进了学生学习的兴趣,提高了学生发现问题、解决问题的能力,然后指导老师总结了上面提到的问题,并强调了重点,尤其是设计问卷中备选答案等一系列内容。
指导老师与项目组组长进行面对面的交谈,还对各项目组提出的具有针对性的问题进行了一一解答。会后,各项目组小组针对自身问题进行了自我讨论。
2005年11月5日晚,报道组及办公室成员共12人在主楼会议室开会,由张荣主持会议。主要是各组成员会面,互相认识,并自我介绍,进一步熟悉工作,为以后更默契的合作打下基础,进一步提出多项要求,确保高效率的工作,不要为工作而耽误上课等,并具体的安排了报道组及办公室的工作,使成员更清楚工作的实质。
新学期的例行会议
PSBH办公室及报道组成员以及各组组长于2006.3.6晚6:30在新一中开展了新学期工作安排的会议,由张荣主持,交待了几项重要内容。
首先是各个工作组应开始为10月底的验收工作准备各自的项目及实施方案,并通知3月底、4月初有一个关于全体人员及老师之间进行交流的会议,主要是针对工作中遇到的各种问题,再次是有关实习的问题,高年级的有工作经验的同学应在3-7月找一批志同道合的低年级的学生作交接工作,为完成更多的项目作准备,最后是办公室及报道组各自安排工作任务,主要强调了大记事及季度进展报告的重要性以及活动经费需收据和发票等相关内容。
第一季度工作研讨会
4月12日召开了2006年内蒙古医学院与美国健康基金会PSBH合作项目第一季度工作研讨会,出度会议的主要有学工处处长张立东,研究生院副院长李志军等8位指导老师。
会前,由团委组织部部长仲玉霞简要概括了会议的进程,主要是各项目组把截止到目前的工作内容及下一步工作计划以及遇到的问题进行汇报,之后将由指导老师针对各组提出的问题及困难进行一一解答,为下一步工作进行充分的准备。
会上,各项目组均派出一人作汇报,之后,老师与学生之间进行了激烈的讨论,针对各项目的不足之处,老师给予了充分的意见及建议,为完善每个项目,八位老师均全力以赴。对“内蒙古染煤污染区地方性砷中毒的调查与干预”等项目给予了充分肯定,对“内蒙古呼市地区中学生错领畸形与正畸意识的调查分析”及“呼市社区老年人骨质疏松调查及干预”等项目提出了宝贵的意见。李志军老师主要指出了题目普遍过大,调查对象写在题目中不舒适等问题。
最后,由张立东书记为会议作总结,首先对2005年20个项目的效果及成绩给予了充分肯定并对2006年的项目作通报,指出了项目与项目之间的连贯性问题以及学生对题目的热情、专注度不够高,强调了应由指导老师把关,提高课题的依据和准确性,找出课题中有价值的问题,尽量简单、实用、符合规律,扩大可普及的范围,最高限度的把做的东西重视起来,建立自信心,团队精神。
通过此会议,为各项目组配备了指导老师,密切了老师与学生之间的关系,解决了可能遇到的困难,为工作进展的顺利进行打下了坚实的基础。
4月26日,召开了五、一长假之前的一次例行会议,由张荣主持,主要讨论了第二季度的经费问题,安排各项目组准备写经费预算,要求以电子文档的形式保存,会上提出积极利用五、一长假及劳动周,进行预调查或干预,并注意调查的细节问题,如吃、住等,以及个别项目组有更改名称或组员调换的需尽快递交新的材料,与指导老师积极配合,为确定最终方案作准备。
参与PSBH各项目组的组长报道组的成员于2006.5.23晚召开例行会议。首先是各个项目组对近期工作进展进行简要的总结,并对遇到的困难进行了汇报。然后,报道组为便于第二期大学生科技的发表,为今后各期工作总结下发了统一的格式,要求以电子打印的形式上交,并应留有备份,会上还指明了统一印刷宣传册及问卷、展版制定的地点(明宇),要求提前上交计划的格式,批准后进行统一印制。